一、部門職責(zé)
部門名稱：（蓋章）邵陽縣檔案局
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序號 |
主要職責(zé) |
具體工作事項 |
備注 |
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1 |
貫徹落實上級及本級黨委、政府檔案工作的方針、政策、決定、指示 |
制訂本縣檔案工作計劃并組織實施，向黨委、政府報告工作情況，提出工作建議。 |
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2 |
負責(zé)全縣檔案工作監(jiān)督管理，依法查處檔案違法行為 |
組織實施對全縣機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體開展檔案安全監(jiān)督檢查。 |
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組織開展重點領(lǐng)域、重點項目檔案執(zhí)法檢查。 |
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依法查處檔案管理違法違紀(jì)行為 。 |
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3 |
指導(dǎo)縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案業(yè)務(wù)工作 |
制定檔案工作的規(guī)章制度；核準(zhǔn)縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場文件材料歸檔范圍和檔案保管期限 ；促進全縣檔案信息化建設(shè)。 |
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4 |
負責(zé)接收、征集散存在社會上的具有重要保存價值和歷史研究價值的檔案資料；負責(zé)重要會議、重要活動、重大事件檔案資料收集和縣屬重大建設(shè)項目檔案資料的監(jiān)督管理。 |
接收縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場保管期限永久和長期（定期30年）檔案、資料（含電子檔案） ；接收重要會議、重要活動、重大事件檔案、數(shù)據(jù)及主動建檔 ；接收重點工程、重要人物檔案 ；征集社會（包括境外）檔案資料 。 |
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5 |
提供檔案利用服務(wù) |
本局開放的檔案向社會免費提供利用，公民持身份證或其他有效證件，單位持介紹信可直接利用，不需要審批。本局未開放的檔案依法向單位或公民提免費提供利用（需要履行審批手續(xù)）。 |
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6 |
完成縣委、縣政府交辦的其他事項 |
以縣委縣政府的政策、指示為準(zhǔn) |
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二、與相關(guān)部門職責(zé)邊界（無）
三、事中事后監(jiān)管制度
（二）對屬地管理的行政執(zhí)法職權(quán)的監(jiān)督檢查
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一、監(jiān)督檢查對象：全縣各單位檔案工作和個人（主要為單位工作人員）違反檔案法行為。 |
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二、監(jiān)督檢查內(nèi)容：1、單位保管情況是否符合《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件中有關(guān)檔案安全規(guī)定。2、個人（主要為單位工作人員）是否存在檔案違法行為。 |
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三、監(jiān)督檢查方式：1、針對檔案形成單位開展日常執(zhí)法檢查。2、針對公眾關(guān)注度高、安全隱患大的檔案領(lǐng)域組織專項檢查。3、抽取單位開展現(xiàn)場檢查。 |
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四、監(jiān)督檢查措施：會同相關(guān)部門進行檔案行政執(zhí)法檢查，現(xiàn)場檢查，扣押證據(jù)，開展行政調(diào)查 |
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五、監(jiān)督檢查程序：1、書面通知開展監(jiān)督檢查；2、通知下發(fā)后組織人員開展監(jiān)督檢查。3、對檢查情況進行反饋；4、將監(jiān)督檢查的相關(guān)資料歸檔。檔。 . |
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六、監(jiān)督檢查處理：對檔案違法行為依法予以責(zé)令改正、通報批評、移送紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)或任免機關(guān)予以行政處分、行政處罰，構(gòu)成犯罪的移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。 |
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注：適用于有行政執(zhí)法職權(quán)的縣直部門 |
四、公共服務(wù)事項
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序號 |
服務(wù)事項 |
主要工作內(nèi)容 |
承辦機構(gòu) |
聯(lián)系電話 |
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1 |
愛國主義教育基地 |
不定期舉辦檔案展覽，提供愛國主義教育基地場所及講解服務(wù) |
業(yè)務(wù)股 |
0739－6821147 |
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2 |
政府公開信息服務(wù) |
縣委縣政府職能部門現(xiàn)行有效公開文件的查閱、復(fù)制 |
接待利用股 |
0739－6821147 |
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3 |
檔案從業(yè)人員培訓(xùn) |
開展企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)人員教育培訓(xùn) |
辦公室 |
0739－6821147 |
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4 |
檔案利用服務(wù) |
館藏檔案資料的查閱、復(fù)制 |
接待利用股 |
0739－6821147 |
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5 |
檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù) |
不定期開展企業(yè)建檔、家庭建檔、個人檔案整理等業(yè)務(wù)咨詢服務(wù) |
業(yè)務(wù)股 |
0739－6821147 |
